Tag: Operations Center

Съвети за избор и експлоатация на дейта център

Увод

Целта на документа е да дефинира обща методологична и организационна рамка за избор на дейта център и последващото изграждане и експлоатация на информационна инфраструктура. Документът няма претенции за всеобхватност и отразява опита на автора в:

  • Изграждане и експлоатация на дейта център бизнес
  • Избор на дейта център за различни услуги в спектъра голям бизнес – доставчик на услуги – интернет и телеком оператор

Описани са цялостният процес за подготовка, избор, изпълнение и успешна експлоатация.

Контрол на качеството

Контролът на качеството е от ключово значение за IT операциите на организацията, както въобще и за цялостната ѝ дейност. Ето защо описвам в по-големи детайли методологията за осигуряване на качество.

Контрол на качеството на монтаж на оборудване
  • Принципи
    • Изготвяне на подробен работен проект
    • Детайлно разработен план график за монтаж, тестване и пуск в експлоатация
    • Детайлно описани дейности по инсталация и монтаж
    • След доставка оборудването се подлага на функционални тестове преди окончателен монтаж
    • Оборудването се инсталира съгласно утвърдената практика – инсталация от обучен екип, притежаващ всички необходими за дейността сертификати, при пълно спазване на определената от проектанта и доставчиците технология и в координация с персонала на организацията или трети лица, който осигурява методическа подкрепа и необходимите проводи за електрически и мрежови свързаности
    • Спазване на правилата за безопасност на труда и пожарна безопасност
    • Преди въвеждането на оборудването в редовна експлоатация се извършват необходимите огледи и изпитания за удостоверяване на съответствието им с проекта и с действащите правилници и нормативни документи третиращи дадения вид дейност
    • Изработва се подробна техническа документация на направените инсталации и към нея се прилагат всички протоколи от извършени измервания, тествания и сертифициране на системите, включително с описания и снимков материал
  • Методи
    • Изработването на тестови казуси при които се проследяват номиналните експлоатационни параметри и се предприемат действия за влизане в номинал
    • След инсталация оборудването се включва в система за наблюдение и управление
    • Оборудването се включва в система за наблюдение на производителност, и наличност на услугата на ниво система за наблюдение и управление през мрежовата свързаност
    • Непрекъснато следене параметрите на хардуера – температура, захранващо напрежение по компоненти, състояние на вентилатори
    • Непрекъснато следене SMART параметрите на твърдите дискове и SSD, за да се реагира своевременно при излизане на параметър извън допустимите граници
    • Тестови период, в който се проследяват номиналните експлоатационни параметри и се предприемат действия за влизане в номинал
    • Установява се процедура за взаимодействие  за известяване на събития между отговорните страни за поддръжка на организацията и оператора на дейта центъра
    • Установява се връзка между системата за наблюдение и управление на организацията и оператора на дейта център услугата
      • Система за сигнализация при проблем
      • Система за ескалация на проблем, съгласно параметрите на договореното ниво на обслужване (SLA)
Контрол на качеството на дейности по осигуряване на мрежова свързаност

Контролът на качеството на дейностите по осигуряване на мрежова свързаност се осъществява с прилагане на следните принципи и методи:

  • Принципи
    • Детайлно разработен план график за изграждане на свързаности, тестване и пуск в експлоатация
    • Наемане на услуги от надеждни телекомуникационни оператори,  с дългогодишен опит в експлоатацията на градски и мобилни мрежи
    • Използване на надеждно и отказоустойчиво оборудване от реномирани доставчици, разполагащи с отлична сервизна база
    • Пълна документация на направените свързаности, включително с описания и където е уместно – снимков материал
  • Методи
    • След провизиране на услуга, комуникационното трасе се включва в системата за наблюдение на производителност, качество и наличност на услугата
    • Непрекъснато следене на качествените параметри и ескалация при деградация на параметър извън договореното ниво на обслужване
    • Тестови период, в който се измерва качеството на изградените свързаности и се синхронизира взаимодействието между центровете за поддръжка на организацията и телекомуникационните оператори
    • Връзка между системата за наблюдение и управление на организацията и телекомуникационни оператори
      • Автоматизирана сигнализация при проблем
      • Автоматизирана ескалация на проблем, съгласно параметрите на договореното ниво на обслужване
Предварителна подготовка

Правилно подготвеното задание е предпоставка за получаване на добре обмислена и остойностена оферта от страна на дейта център оператора. Трябва да отговорите на следните въпроси на ниво организация:

  • Как изглежда, каква е архитектурата и какви са параметрите на цялостната информационна система – на ниво дейта център и (ако има) информационни системи на огранизацията извън дейта центъра 
  • Какви SLA ангажименти следва да гарантира тази инфраструктура (например SLA към клиентите на организацията, към вътрешни за организацията потребители), за да можете да определите своите изисквания към оператора на дейта центъра и телекомуникационните оператори (ако са различни)
  • Какви са възможностите на организацията да обслужва своя SLA – налични човешки ресурси и специализирани информационни системи
  • За препоръчване е да имате количествено изражение на SLA – време, дължимо/очаквано обезщетение. Можете да използвате този SLA Calculator, за да проиграете различни варианти
  • Направете цялостна технологична оценка
    • Размер на оборудването – дълбочината на сървърите е съществен параметър
    • Вентилационен поток – фронт към гръб или странично
    • Начин за монтаж на оборудването в шкафовете
      • Носещи шейни
      • Лавици
      • Кабелни водачи или прикрепващи скоби
    • Захранване – брой на захранванията на единица оборудване – необходимо е, за да се предвидят достатъчно на брой разклонители. Имайте предвид, че последващото добавяне на разклонители не винаги е удобна опция, а понякога не е възможно без сериозно пренареждане на оборудване, което предполага и прекъсване на услуги
    • Обща консумация в начален и максимален капацитет
    • Брой и вид на мрежова свързаност за всяко оборудване
    • Потенциална необходимост от изграждане на повече свързаности към разпределителни табла в дейта центъра
    • Логистика на оборудването
      • Начална – при инсталация – рампи, подходи, асансьори
      • Експлоатационна – оперативна доставка или съхранение на резервни части (дискове, сървъри, мрежово оборудване) 
      • Достъп до дейта центъра в работно/извън работно време.
    • Упълномощени лица и процедура за идентификация – на място и отдалечено (например телефон, мейл)
    • Имайте предвид, че ако получавате мрежови услуги от трети оператори на територията на дейтацентъра, е необходимо да отчитате правилно точния ангажимент, който дейта център оператора и телеком оператора имат към Вас. Не очаквайте да получите нещо повече или различно от това, което е описано в договора 
  • Направете оценка за цялостната цена на дейта център услугата. Определете TCO (Total Cost of Ownership), като отчитате следните компоненти
    • Цена на колокация на оборудване. Обикновено се отчита на 1RU (rack unit) или кратно на капацитет на шкаф
    • Цена за електрическа консумация – може да се смята по номинал на инсталираното оборудване, да се измерва с контролен електромер или да се подава като информация от захранващата система на дейта център оператора 
      • Имайте предвид, че в дългосрочен план цената на електрическата енергия се увеличава. От тази гледна точка е разумно да се заложи на последно поколение оборудване, поради по-голямата му енергийна ефективност 
    • Цена за допълнителни услуги тип “поддръжка на място” (“remote hands”) и какво конкретно се включва в нея
    • Размер и степен на отговорност на оператора на дейта центъра към инсталираното оборудване и предоставяните услуги
Критерии за избор

Изборът на дейта център и начинът, по който се извършва експлоатацията на оборудването, свързаностите и услугите в него са елемент от стратегията на организацията за осигуряване на възстановяване след срив (Disaster Recovery). Това е постоянен процес, а не еднократно планирана и извършена работа. Добрата съвместната работа с дейта център оператора е от ключово значение за този процес.

За целите на този документ приемам, че технологичните и финансови параметри на нуждите на организацията са удовлетворени.  Нека разгледаме останалите критерии, които може да определят окончателното решение:

  • Наличие в дейтацентър оператора на капацитет да обслужи нуждите на организацията – например:
    • Персонал като количество и качество
    • Наличие на информационни системи, които реализират, не само необходимата за дейта център/телеком оператора функционалност, но могат да бъдат свързани със съответните системи на организацията
    • Съветваме да проучите дългосрочната финансова и организационна стабилност на дейта център оператора
  • Съвместими организационни култури и ниво на зрялост в дейта център оператора и Вашата организация
  • Потенциал за развитие в оператора, който да гарантира дългосрочното Ви взаимодействие
    • Технологичен потенциал
    • Бизнес потенциал
  • По възможност се насочвайте към оператори, които достатъчно дълго време експлоатират дадена инфраструктура и/или технологично решение.
    • Избягвайте да бъдете първи клиент в нов център или инфраструктура, освен ако SLA, под чиито рамки работите, не позволява поемането на подобен риск
  • Анализирайте SLA предложението. То следва да демонстрира:
    • Постижими за организацията на оператора параметри. Проверете ги. 
      • Потърсете мнение от други клиенти
      • Потърсете мнения по форуми и потребителски групи
    • Зрялост – детайлно разписани отговорности и процес а работа
    • Смислен процес на ескалация – достатъчо нива, но без формално размиване на процеса
      • Плюс е, ако има механизъм, да ексалирате до висш мениджмънт
      • Минус е, ако висшият мениджмънт е необходим на всяка стъпка в процеса на офериране, преговори, предоставяне на услуга, експлоатация
    • Достатъчно точки за недвусмислен контрол –
      • Конкретни количествени критерии за качество и наличност
      •  Възможност за независимо измерване на количествените параметри
      • Интерфейс за наблюдение в реално време на параметри, които са в контрол на оператора (например електрическа консумация)
  • Дейта център операторът следва да предостави ясна и изпълнима процедура по сигурността 
Планиране и изпълнение
  • След доставка, оборудването се проверява за комплектовка и електрическа работоспособност от екип на организацията
    • Имайте предвид, че дори при използване на ново (или дори вече работило във Вашата инфраструктура) оборудване, са възможни проблеми или неработещи компоненти
    • Планирайте с излишък от време
  • Оптимално е монтажът на оборудването в дейта центровете да се извършва от обучен персонал на дейта център оператора под Ваш методически контрол и съгласно предварително съгласувана инструкция за монтаж, маркировка на оборудване и свързващи кабели
  • Фиксирането на оборудването, захранващите и мрежови кабели, се извършва съгласно добрите практики и конкретните особености на използваните шкафове за оборудване, кабелни разпределителни системи и захранващи системи
  • Монтажът на оборудването следва да отговаря на изискванията за лесен достъп за профилактика и процедури за добавяне на нови модули – например памет и дискове. Изваждането на сървър за профилактика, сервиз или добавяне на модули следва да се извършва без необходимост от прекъсване работата на останалите сървъри, като подвеждането на захранващи и комуникационни кабели трябва да изключва или намалява до минимум риска от неволно прекъсване или влошаване на устойчивост на свързване
  • Използват се само фабрично произведени и тествани преди монтаж захранващи и комуникационни кабели
  • След физически монтаж се пристъпва към електрическо оживяване и проверка за правилно свързване към захранващите А и Б подсистеми. Идентифицират се предпазителите осблужващи конкретните сървъри и шкафове
  • Описва се местоположение, маркировка, комуникационни и захранващи кабели за всяко оборудване, както и местоположението на предпазителите на електроразпределителното табло и направените комуникационни кроскънекти
  • Добра практика е документацията да се подготвя в процеса на инсталация, отколкото да се разчита на спомени от трети лица
Успешна експлоатация

Минимално необходимо е:

  • Поддръжка на актуална документация
  • Регулярни контакти с дейта център оператора
  • Регулярни посещения (несвързани с проблеми) в дейта центъра
    • Необходими са, за да имате наблюдения върху развитието на оператора и да получите ранна и изпреварваща информация за потенциални организационни и/или финансови проблеми
  • Изграждане в организацията на Оперативен център, който осигурява тотален мониторинг и контрол на всички параметри свързани със:
    • SLA на дейта център оператора към организацията 
    • SLA на организацията към нейните вътрешни и външни клиенти
  • Връзка между тикетинг системата на организацията и съответния и аналог в Дейта център и телеком операторите
  • Поддържане на актуални процедури за действие в случай на отказ на оборудване, свързаности или дейта център. Тестове на оборудване и действия на персонал в случай на необходимост
За повече информация:
Съвети към IT мениджъра:
  • Изборът на дейта център и начинът, по който се извършва експлоатацията на оборудването, свързаностите и услугите в него са елемент от стратегията на организацията за осигуряване на възстановяване след срив (Disaster Recovery). Това е постоянен процес, а не еднократно планирана и извършена работа. Добрата съвместната работа с дейта център оператора е от ключово значение за този процес
  • Доколкото смяната на дейта център е изключително тежко, времеемко и с множество скрити разходи упражнение, добрият избор е от бизнес критично значение

IT инфраструктурата на стартираща компания

IT инфраструктурата на стартираща компания

Организация. Принципи. Решения. Управление на риск

1. TL;DR
  • Описани са съображения, принципи и правила при проектиране изграждане и експлоатация на IT инфраструктурата на стартираща компания;
  • Фактори за постигане максимална ефективност при оптимална цена;
  • Управление на IT рискове на стартиращата компания чрез избор на подходящи и изпитани решения;
  • Съвети за идентифициране на проблеми и пестене на време и нерви;
  • Препоръчват се изпитани решения базирани на отворен код.
2. Въведение

Настоящият документ е насочен основно към IT нуждите на технологична компания, но принципите и дизайн насоките са валидни за широк кръг компании, които по необходимост изграждат комплексна IT инфраструктура.

Водещи принципи –

  • Изграждане на необходимата IT инфраструктура, експлоатация гарантираща запазване на интегритет и пърформанс в работата на организацията
  • Оптимизиране на оперативните разходи при различни схеми на организация, включително с присъствени и отдалечени работни места.
  • Внедряване на изпитани решения, за които е натрупан достатъчно експлоатационен опит

Описват се основните положения и добри практики при проектиране и изграждане на виртуализирана, евентуално хиперконвергирана инфраструктура

Целта на документа е да предложи ефективно решение, което може да поддържа дейността на компании от всякакъв мащаб, като гарантира плавно развитие на инфраструктурата съобразно бизнеса на организацията.

Съдържание на: IT инфраструктурата на стартираща компания

The IT infrastructure of Startup company - CONTENTS

 

Можете да получите целия документ след регистрация.

Вашите лични данни ще бъдат обработени съгласно Условията на сайта.

Съгласно Условията на сайта, имате пълни права за използване на файла и информацията в него при съблюдаване на Creative Commons CC BY-SA лизенза. 

 


Съгласен


OpCenter – Design Guide

Ръководство за проектиране: Центрове за наблюдение и управление на IT инфраструктури

Настоящият документ описва основните положения и добри практики при проектиране и изграждане на центрове за наблюдение и управление, например:

  • Service Operation Center
  • Security Operation Center
  • Network Operation Center

Авторът визира основно центрове за наблюдение и управление в областта на информационните технологии, но голяма част от разглежданите принципи и направени препоръки са приложими и в други сектори.

Целта на документа е да осигури необходимото ниво на унификация, стандартизация и добри практики, за да се обезпечи безпроблемна и ефективна експлоатация на центровете за наблюдение и управление.

Авторът си поставя за цел да улесни организациите, които имат необходимост от изграждане на нов, респективно редизайн на съществуващ център за наблюдение и управление.

В съдържанието и само за пълнота на изложението, са маркирани използваните в един оперативен център софтуерни решения. Те не са развити в този документ.

Доколкото изграждането и поддръжката на такъв център е свързана с немалки инвестиции в оборудване и персонал, авторът препоръчва и запознаване с документ описващ:

Документът отразява авторовата експертиза в планирането, изграждането и експлоатацията на големи информационни системи в областта на интернет, телекомуникации и бизнес решения.

Съдържание на Ръководство за проектиране: Центрове за наблюдение и управление на IT инфраструктури

OpCenter - Design Guide - CONTENTS

 

Можете да получите целия документ след регистрация.

Вашите лични данни ще бъдат обработени съгласно Условията на сайта.

Съгласно Условията на сайта, имате пълни права за използване на файла и информацията в него при съблюдаване на Creative Commons CC BY-SA лизенза. 

 


Съгласен